bytyholic.sk
Informácia o spracúvaní osobných údajov
poskytovaná podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)
1. Prevádzkovateľ
2. Účely spracúvania, rozsah údajov, právny základ a doba uchovávania
| Účel | Kategórie osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania |
|---|---|---|---|
| 1. Vedenie poradovníka záujemcov o nájom | meno a priezvisko, e-mail, telefón, počet osôb, orientačný termín, požadovaná veľkosť bytu | čl. 6 ods. 1 písm. a) — súhlas | 12 mesiacov od udelenia alebo posledného potvrdenia súhlasu; do odvolania súhlasu |
| 2. Výber nájomcu a rokovanie o uzavretí nájomnej zmluvy | identifikačné a kontaktné údaje, aktuálna adresa, počet a vek osôb, ktoré budú byt užívať, zdroj príjmu, zamestnávateľ, štátna príslušnosť, informácia o chove zvierat, rodné číslo (dobrovoľne) | čl. 6 ods. 1 písm. b) — opatrenia pred uzavretím zmluvy na žiadosť dotknutej osoby | 6 mesiacov od obsadenia bytu, ak k uzavretiu zmluvy nedôjde |
| 3. Overenie platobnej spoľahlivosti záujemcu | meno a priezvisko, dátum narodenia, výsledok nahliadnutia do Centrálneho registra exekúcií a Registra úpadcov, výsledok referencie predchádzajúceho prenajímateľa | čl. 6 ods. 1 písm. f) — oprávnený záujem prevádzkovateľa na ochrane majetku a na predchádzaní vzniku nedobytných pohľadávok | 6 mesiacov od rozhodnutia o výbere |
| 4. Uzavretie a plnenie nájomnej zmluvy, správa nájmu | meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum a miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, typ a číslo dokladu totožnosti, kontaktné údaje, číslo bankového účtu, údaje o ďalších užívateľoch bytu (meno a dátum narodenia) | čl. 6 ods. 1 písm. b) — plnenie zmluvy; pri rodnom čísle čl. 6 ods. 1 písm. f) — oprávnený záujem na jednoznačnej identifikácii nájomcu pri vymáhaní pohľadávok, v spojení s § 78 ods. 4 zákona č. 18/2018 Z. z. | počas trvania nájmu a 10 rokov po jeho skončení |
| 5. Vyúčtovanie nájomného a služieb spojených s užívaním bytu | identifikácia nájomcu a bytu, namerané hodnoty spotreby, platby a nedoplatky | čl. 6 ods. 1 písm. b) a písm. c) | 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
| 6. Plnenie účtovných a daňových povinností | fakturačné a platobné údaje, údaje na účtovných dokladoch | čl. 6 ods. 1 písm. c) v spojení s § 35 ods. 3 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a so zákonom č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov | 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
| 7. Uplatňovanie, preukazovanie a vymáhanie právnych nárokov | údaje uvedené vyššie v rozsahu nevyhnutnom na uplatnenie nároku vrátane rodného čísla, ak bolo poskytnuté | čl. 6 ods. 1 písm. f) — oprávnený záujem na ochrane právnych nárokov | do uplynutia premlčacej doby; pri právoplatne priznanom nároku 10 rokov od právoplatnosti rozhodnutia |
| 8. Prevádzka vstupového systému a evidencia hlásení porúch | meno a priezvisko, označenie bytu, identifikátor prístupového média, čas prechodu, obsah hlásenia | čl. 6 ods. 1 písm. b) a písm. f) — oprávnený záujem na ochrane majetku a bezpečnosti obyvateľov | záznamy o prechodoch 3 mesiace; hlásenia porúch 3 roky |
Po uplynutí uvedených dôb sa osobné údaje bez zbytočného odkladu vymažú automatizovaným postupom.
Rodné číslo
Rodné číslo je podľa § 78 ods. 4 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov údajom, ktorý možno spracúvať len vtedy, ak je jeho použitie nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania. Prevádzkovateľ ho spracúva výlučne na jednoznačné určenie osoby nájomcu pri uplatnení, preukázaní alebo vymáhaní právneho nároku zo zmluvy o nájme, vrátane konania alebo výkonu rozhodnutia na území Českej republiky, kde je rodné číslo bežným identifikátorom účastníka konania. Pri identifikácii osoby s obvyklým pobytom v zahraničí je bez neho zámena osôb s rovnakým menom a dátumom narodenia reálnym rizikom.
Poskytnutie rodného čísla je dobrovoľné. Ak ho dotknutá osoba neposkytne, nemá to vplyv na posúdenie jej žiadosti o nájom ani na uzavretie zmluvy. Rodné číslo sa nezverejňuje, neposkytuje sa na iný účel a nepoužíva sa ako prihlasovací ani evidenčný identifikátor. Proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme možno kedykoľvek namietať podľa čl. 21 GDPR.
3. Zdroj osobných údajov
Osobné údaje získava prevádzkovateľ priamo od dotknutej osoby. Pri overení platobnej spoľahlivosti (účel č. 3) získava prevádzkovateľ údaje aj z verejne dostupných zdrojov, a to z Centrálneho registra exekúcií vedeného Notárskou komorou Slovenskej republiky a z Registra úpadcov vedeného Ministerstvom spravodlivosti Slovenskej republiky, a od predchádzajúceho prenajímateľa, ak ho dotknutá osoba označí.
4. Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje môžu byť poskytnuté nasledujúcim kategóriám príjemcov, vždy len v rozsahu nevyhnutnom na daný účel:
- poskytovateľ webhostingu a serverových služieb (sprostredkovateľ podľa čl. 28 GDPR),
- poskytovateľ služby hromadného rozosielania SMS správ (sprostredkovateľ),
- účtovná kancelária (sprostredkovateľ),
- advokátska kancelária a súdny exekútor pri uplatňovaní právnych nárokov,
- správca bytového domu a dodávatelia energií a služieb spojených s užívaním bytu,
- súdy, orgány verejnej moci a iné subjekty, ak tak ustanovuje osobitný predpis.
S každým sprostredkovateľom má prevádzkovateľ uzavretú zmluvu podľa čl. 28 ods. 3 GDPR.
5. Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Prevádzkovateľ neprenáša osobné údaje do tretích krajín ani medzinárodným organizáciám.
6. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania podľa čl. 22 GDPR. Rozhodnutie o výbere nájomcu prijíma vždy fyzická osoba.
7. Práva dotknutej osoby
Dotknutá osoba má voči prevádzkovateľovi tieto práva:
- právo na prístup k osobným údajom a na ich kópiu (čl. 15 GDPR),
- právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných údajov (čl. 16 GDPR),
- právo na vymazanie údajov (čl. 17 GDPR), ak je splnená niektorá z podmienok tohto ustanovenia,
- právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR),
- právo na prenosnosť údajov spracúvaných na základe súhlasu alebo zmluvy automatizovanými prostriedkami (čl. 20 GDPR),
- právo namietať proti spracúvaniu, ktoré je založené na oprávnenom záujme prevádzkovateľa (čl. 21 GDPR) — týka sa účelov č. 3, 7 a 8,
- právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas (čl. 7 ods. 3 GDPR); odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním,
- právo podať sťažnosť dozornému orgánu (čl. 77 GDPR).
Žiadosť možno podať na ktoromkoľvek kontakte uvedenom v bode 1. Prevádzkovateľ vybaví žiadosť bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia; túto lehotu možno podľa čl. 12 ods. 3 GDPR predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom bude dotknutá osoba informovaná.
8. Povinnosť poskytnúť osobné údaje a následky ich neposkytnutia
- Poskytnutie údajov na účel č. 1 (poradovník) je dobrovoľné; bez ich poskytnutia nemožno záujemcu zaradiť do poradovníka.
- Poskytnutie údajov na účely č. 2 a 4 je zmluvnou požiadavkou; bez ich poskytnutia nemožno rokovať o uzavretí nájomnej zmluvy ani ju uzavrieť.
- Poskytnutie údajov na účel č. 6 je zákonnou požiadavkou vyplývajúcou z osobitných predpisov.
- Poskytnutie rodného čísla je dobrovoľné a jeho neposkytnutie nemá pre dotknutú osobu žiadne následky.
9. Dozorný orgán
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk
Táto informácia sa pri podpise nájomnej zmluvy odovzdáva nájomcovi aj v listinnej podobe s potvrdením o prevzatí (verzia IP-2026-08).